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SAP建筑智能化行业项目管理系统
建筑智能化是一个新兴且快速发展的行业,被广泛应用在各个领域。而企业信息化管理是建筑智能化企业走向行业领军企业的坚实基础。SAP建筑智能化ERP系统解决方案包括市场、商机、项目施工、验收结算、售后服务的全生命周期的项目管理。
SAP建筑智能化行业项目管理系统

一、 建筑智能化行业背景
1.1 行业定义
建筑智能化涉及广泛,涵盖电气、安装、装修、弱电、计算机、软件等诸多学科,又属于建筑行业的一个边缘分支,在很多时候不受各大设计院青睐,多数设计院都把建筑智能化划在了电气专业,而一级建造师又把建筑智能化划在了机电工程专业,而有些业主更是把建筑智能化划在了IT或信息化专业,对建筑智能化的定义可谓是五花八门。我国建筑业普遍认同的定义为:智能建筑以建筑为平台,兼备通信、办公设备自动化,集系统结构、服务、管理及它们之间的最优化组合,提供一个高效、舒适、安全、便利的建筑环境。
我国建筑业普遍认同的定义:智能建筑以建筑为平台,兼备通信、办公设备自动化,集系统结构、服务、管理及它们之间的最优化组合,提供一个高效、舒适、安全、便利的建筑环境。智能建筑是一个发展中的概念,它随着科学技术的进步和人们对其功能要求的变化而不断更新、补充内容。
我国智能建筑专家、清华大学张瑞武教授在1997年6月厦门市建委主办的“首届智能建筑研讨会”上,提出了以下比较完整的定义:
智能建筑是指利用系统集成方法,将智能型计算机技术、通信技术、控制技术、多媒体技术和现代建筑艺术有机结合,通过对设备的自动监控,对信息资源的管理,对使用者的信息服务及其建筑环境的优化组合,所获得的投资合理,适合信息技术需要并且具有安全、高效、舒适、便利和灵活特点的现代化建筑物。这是目前我国智能化研究的理论界所公认的最权威的定义。

1.2 行业背景
自1995年开始计算,智能化工程建设已经有16年的历史;从无到有,从简单的模仿到自行研发自主品牌的产品,从仅有的布线系统到纳入智能化工程范围的子系统越来越多;从炒作到务实,从迷茫到清醒走过了一段不平凡的历程;有成功的案例,更多的是失败的教训。目前几乎是无建筑物不谈智能化,但有特色有水平的项目并不多,大多还是停留在模仿和类比的较低水平的重复建设。智能建筑是现代建筑技术与现代通信技术、计算机技术、控制技术相结合随着计算机及其信息技术的高速发展和普及应用,人类已逐的产物,它具有十分鲜明的信息社会的时代特征。它已初步形成人们选择工作环境和购房置业的新时尚、新热点,也将成为21世纪地产商投资开发的主导方向。建筑智能化工程又称弱电系统工程,主要指通讯自动化(CA),楼宇自动化(BA),办公自动化(OA),消防自动化(FA)和保安自动化(SA),简称5A。
简单的来说,建筑智能化工程包括:
■ 计算机管理系统工程 
■ 广播系统工程
■ 楼宇设备自控系统工程 
■ 会议系统工程
■ 保安监控及防盗报警系统工程 
■ 综合物业管理系统工程
■ 智能卡系统工程 
■ 智能灯光、音响控制系统工程
■ 综合布线系统工程 
■ 火灾报警系统工程
■ 计算机机房、网络系统工程 
■ 楼宇样版、智能展示等系统工程

目前,世界上最大的智能化工程市场无疑是在中国。目前我国智能化工程市场还比较浮躁;重复照搬的低水平建设项目还较多,真正能体现出人性化服务的智能建筑还不多。“集成商中标,农民工干活,设备提供商负责技术支持”的局面还比较普遍。集成商并未真正起到“集成商”的作用。若干个智能化工程子系统能够实现互联、互通、互操作,信息资源共享的一体化系统并不多,离散的,单独运行的系统结构还占多数。这与不同建筑物,不同投资商的不同管理模式、投资偏少有直接关系,很多业主宁愿把钱花到外墙、地面和装修上,也不愿意增加对智能化工程的投入,当然与更深层次的涉及建筑领域内的整体管理机制、项目管理模式、长官意识等也不无关系。

1.3 业务需求
任何事物发展都有一个过程,智能建筑也是如此。随着智能建筑技术的发展与成熟,其含义也随着技术的发展在不断深化。以及国家各项技术法规的制定与颁布,为我国智能建筑健康有序地发展奠定了政策与法规基础;计算机应用技术的广泛发展和普及应用,为智能建筑的发展提供了基础条件;而世界信息时代的到来,人们信息化意识的不断加强,对信息的迫切需求,为智能建筑的发展开创了广阔的需求空间。随着建筑智能行业的高速发展,建筑智能化工程承包商的不断扩展与壮大,工程项目逐渐增多,项目城市分布广,管理任务日益繁重,采取以往的手工管理方式已很难有效的控制各项目的成本和合同及进度,对庞大的项目动态信息量也很难把握,工程管理审批业务量倍增,不堪重负。原有的管理技术手段相对滞后,造成各部门、地域、城市、项目间管理信息相对孤立、分布离散,无法实时有效地全面共享,影响了项目的高效实施。智能化项目的管理流程相对复杂,单靠现有手段和方式无法有效跟踪、监督和保障所有工程项目。因此,建筑智能化工程承包商迫切需要一套工程项目管理软件对所有智能化工程项目进行信息化管理。 

二、 功能概述
2.1 解决思路
建筑智能化信息化(工程项目管理系统)将从建筑智能化工程承包商的单个智能化项目的综合管理入手,全面整合智能化工程管理业务流程,实现智能化工程项目管理的业务数据规范及时处理。在此基础上,企业决策层对多个项目同时了解评估,实现多项目多层次的项目管理。加强对各类业务的审批流程,充分考虑了决策层、管理控制层、业务操作层等不同层次的需求。协助企业对智能化工程业务进行梳理,促进管理水平和运营效率的提高。整合企业与智能化工程相关的各类业务,全面监督各类组织机构。帮助企业建立智能化工程业务数据库,实现知识沉淀积累,积极推进建筑智能化工程承包商向技术型、管理密集型企业转变。

2.2 解决方案概览
SAPTONG PMS采用数通科技自有开发平台搭建而成,全面应用于建筑智能化工程承包商的智能化系统工程项目管理中,为建筑智能化工程承包商提供的日常管理、查询统计、运营分析、预测和决策提供强大的软件支持。
数通科技建筑智能化(工程项目管理系统)功能设计紧密贴近行业业务运作流程,依次分为:
拓展管理
主要包含从开发市场开始的线索管理->线索分配->转为商机->商机跟进->项目立项->销售跟进->投标管理->合同管理的整个过程。有效地管理整个销售和相关支持团队,使其按照合理规范的方法跟进项目,并争取公司范围内最大力度的设计支持和商务支持,达到提供项目入围和签订的几率。为企业的业绩发展打下极为重要的先决基础。
交付管理
针对已经签署的项目,将由商务转入交付施工阶段,交付管理模块以保障项目交付为原则,从项目细化方案编制,经过多次的调整后再进行评审,然后进行方案交底,对项目进行质量控制、进度控制和项目工程设计变更、签证的跟踪和管理;及时的管理竣工资料的归档,对项目最后的工程结算和分包服务等整个过程的实时监控和管理。
项目的施工交付同时集成财务上的项目核算,从准备阶段的项目预核算到各种施工过程中成本的控制盒统计,加上项目的收款计划于实际收款统计,形成精确而完整的项目成本,快速准确地计算出项目的利润核算。
售后管理
针对已经实施交付的项目,将转入售后,售后管理体系包含保障、巡检、投诉、备品备件以及售后增值服务的收费管理。售后管理的强化既是对公司项目服务的保证,也可逐步成为公司的盈利部分,增值售后服务业务将为售后部门带来不可忽视的收入,并会有效地创造更大的商业机会。
未来的建筑智能化的竞争离不开售后服务体系的竞争。
设计支持
作为建筑智能化企业最具知识要求和沉淀的部门,设计部门将起到至关重要的作用。从拓展阶段的项目立项,到项目投标,到项目的施工准备,各种签证变更,设计部门都将担当极为重要的支持者的角度。为了最大程度地利用好设计部门的人员与知识体系,建立设计任务下达和提交的流转体系,有效管理好设计部门人员的工作安排和绩效。
同时知识库的建立,将使设计部门的成果充分共享,达到资源有效利用,提供方案图纸的设计速度,使得设计部门能有一个长期的成果积累。
供应链管理 
供应链管理主要为项目相关物资的管理。从物资计划->申请->采购 ->采购付款;各种出入库管理(库存初始化、采购入库、调拨入库、调拨出库、施工领用出库、后勤物资入库、后勤物资出库、施工物资盘点、后勤物资盘点)以及相关的产品销售管理。通过系统对所用物资的整个过程进行合理的计划、监控和管理。规范了物资管理的整个过程,降低了采购成本。
供应链旗下的财务管理模块为第三方的财务软件,可以是SAP、金蝶、用友等。主要提供后台的存货核算和财务总账管理,以及提供各种财务上需要的法定报表。但是核心的财务核算模块和分析将由业务系统的项目核算提供。
管理支撑
主要为企业管理行政,商务,人事等部门设计,有效提高日常办公的管理,商务合同的管理,文档管理以及绩效考核管理。是对核心业务流程的有效补充。
此模块如企业已经成熟使用OA系统,可以考虑与OA系统进行集成。
系统设置-系统设置主要包含
1、各种业务审批的自定义:
对建筑智能化工程承包商的各类业务审批流程进行梳理和优化,实现业务流程的自动流转,并记录流程过程中的全部活动。各级管理者能够灵活定制各种工作流程,并在系统中参与业务决策审核。使建筑智能化工程承包商的业务流程规范化、程序化;使流程业务工作协同并进,降低管理成本,提高运作效率;使决策有效地融合到项目管理过程中,方便领导决策。
2、查询及报表格式自定义:
为建筑智能化工程承包商提供强大的报表设计与浏览功能,建筑智能化工程承包商各级管理者依据项目管理各方面的不同需要能够灵活定制各类统计分析报表,进行数据统计,使建筑智能化工程承包商决策层能够实时取得分析对比数据和进行预测模拟,辅助进行科学决策。

注:数通科技是SAP的金牌合作伙伴,对于建筑智能化行业,除了提供数通科技自有的SAPTONG PMS系统之外,同样也提供SAP的A1(SAP All in One)和B1(SAP Business One)的解决方案。企业选择那一款产品做为您的解决方案取决于企业具体的管理需求。


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